活动策划
一切都在细节中
计划一个活动不应该有压力,但它确实需要大量的时间和 努力工作. 活动策划需要注意细节和良好的时间管理. 与 一个坚实的活动团队,清楚地了解你的资源和充足的时间,你 你确定要享受在校园举办活动的过程吗. 如果你是经验丰富的 事件计划器,您可能会发现使用 要求学生事件请求 作为一个计划工具和提前提醒清单会对你很有帮助. 专业 活动策划者经常使用提纲和清单,这样他们就不会忘记重要的细节. 您还需要查看特定的Skidmore策略(这里列出了许多)。.
如果你是一个新的活动策划或你正在考虑一个倡议的先驱 您和您的组织的新领域,来和我们谈谈. 专业人员 领导活动办公室一直在规划、管理和咨询各种活动 多年来. 我们是来帮忙的!
活动策划基础
以下是一些需要考虑的活动策划要点. 这个列表可以 not address every element of your particular creative project; it is just a place 开始吧. 当你的想法开始成形时,可以考虑进行头脑风暴 与学生项目活动协调员进行交流,并记住活动计划 是锻炼你的团队建设和领导能力的最佳时机 对包容性和绿色倡议的承诺.
- 设计活动:你对这次活动的目标和愿景是什么? 谁将出席??
- 谁对这个事件负责? 赞助商,共同赞助商和人员配备
- 活动预算:估算你的人力和财力资源
- 为你的活动选择日期和时间
- 为你的活动选择地点
- 户外活动的特殊考虑
- 选择,邀请,谈判和签约您的娱乐(DJ/乐队/表演者), 等.).
- 注册您的事件
- 应急计划:下雨地点、暴风雪、改期等.
- 食品和饮料,餐饮和调酒
- 灯光,声音,投影
- 家具和房间布置
- 保管,家政服务
- 为你的主持人和观众停车
- 确保您的活动安全和合规
- 思考可持续
- 创建包容性活动
- 装饰品、服装、道具、奖品等.
- 打印门票,制定你的票房计划
- 市场推广及宣传
如何:
第一步:你需要一个 试探性的 场地预订和校园活动登记. 如果你还没有这样做, 通过填写简单的在线表格与排班办公室或领导活动联系 申请表.
联系 调度办公室 如果你对在学校预订座位有任何疑问.
第二步:专业的领导活动人员将确认您的请求
为服务.
步骤3:如果您有其他问题,请咨询1到5之间的活动助理
p.m. 周一到周五在案件咨询台.